Imprezy zaplanowane w okresie zimowym najczęściej odbywają się w lokalach mieszkalnych lub restauracjach. Przeważnie organizacja takiego wydarzenia jest mocno ograniczona ze względu na mały metraż mieszkania lub niedostępność sal restauracyjnych. Doskonałą alternatywą może okazać się zorganizowanie przyjęcia w namiocie eventowym. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy sezon zimowy to dobry czas na plenerową imprezę?
Spis treści
Co zrobić, żeby zimowa impreza w namiocie była udana?
Organizatorzy zimowych imprez plenerowych stają przed nie lada wyzwaniem. W końcu w naszym klimacie zimy bywają srogie. Okazuje się jednak, że istnieją sposoby na zapewnienie komfortu nawet podczas tak niesprzyjających warunków pogodowych. Dowiedzmy się zatem, na co warto zwrócić szczególną uwagę, aby wydarzenie przebiegło po naszej myśli i sprostało wymaganiom gości.
Całoroczny namiot eventowy
Podczas organizacji plenerowej imprezy w okresie zimowym musimy zadbać o wygodną, odizolowaną od chłodu i wilgoci przestrzeń dla gości. W tym celu najlepiej wybrać całoroczny namiot eventowy. Mocna konstrukcja posiada liczne wzmocnienia i jest przystosowana do użytkowania przez cały rok. Namiot eventowy powinien posiadać solidną plandekę z PVC, która jest wyjątkowo szczelna dzięki systemowi dodatkowych rzepów. Wodoodporne poszycie ochroni stoły i bufety nawet podczas opadów.
Dobra izolacja od podłoża
Kluczowym elementem wyposażenia namiotu eventowego będzie odpowiednia podłoga. Bardzo istotne, aby odizolować gości od przemarzniętej gleby. Możemy zdecydować się na przykład na parkiet, podest lub podłogę modułową. Dostępne są różne rodzaje wykładzin, dywanów i płyt, które możemy zakupić przez internet lub stacjonarnie. Wcześniej warto zrobić rozeznanie i dopasować podłoże do wystroju namiotu pamiętając, że im wyższa podłoga, tym lepsza izolacja od gruntu.
Nagrzewnice lub parasole grzewcze
Zimowa impreza z pewnością nie uda się bez dodatkowego ogrzewania. Szczelna plandeka namiotu eventowego co prawda odizoluje gości od zimnego wiatru, jednak nie zapewni na tyle dużego komfortu, aby goście mogli swobodnie się bawić. Do ogrzania namiotu możemy wybrać różnego rodzaju nagrzewnice lub estetyczne parasole grzewcze.
Jeśli w namiocie eventowym będziemy używać nagrzewnic, parasoli grzewczych lub przygotowywać ciepłe posiłki, niezbędne będzie wybranie zadaszenia z trudnopalnym poszyciem!
Ciepły catering
W menu podczas zimowej, plenerowej imprezy nie może zabraknąć gorących posiłków. Naszym gościom możemy serwować rozgrzewające herbaty, gorącą czekoladę i kawę. Sezonowe zupy i dania główne warto przechowywać w bemarach, co zapewni im wysoką temperaturę przez długi czas. Ciepły posiłek rozgrzeje wszystkich gości i będzie zdecydowanie lepszym wyborem niż zimna płyta.
Odpowiedni dress code
Wszyscy zaproszeni goście muszą otrzymać wcześniej informacje o czasie i miejscu planowanej imprezy. To szczególnie ważne zimą podczas plenerowych przyjęć pod namiotem eventowym. Warto już na zaproszeniu zasugerować, że goście powinni ciepło się ubrać i założyć wygodne obuwie. Jako organizatorzy powinniśmy również przygotować koce dla wszystkich gości, aby mogli ich użyć w razie nagłego ochłodzenia.
Jakie imprezy można wyprawić w namiocie
eventowym zimą?
Dużą zaletą imprezy plenerowej jest nieograniczona
przestrzeń. Namioty eventowe dostępne są w przeróżnych
rozmiarach, dlatego bez problemu dostosujemy je do
ilości
stołów oraz uczestników. Pod zadaszeniem zorganizujemy
zarówno rodzinne przyjęcia, firmowe eventy, jak
i imprezy masowe.
Choć zimowa aura często nie zachęca nas do
wychodzenia z domu, wiele wydarzeń
organizowanych jest
właśnie w tym okresie.
Dużą zaletą imprezy plenerowej jest nieograniczona przestrzeń. Namioty eventowe dostępne są w przeróżnych rozmiarach, dlatego bez problemu dostosujemy je do ilości stołów oraz uczestników. Pod zadaszeniem zorganizujemy zarówno rodzinne przyjęcia, firmowe eventy, jak i imprezy masowe. Choć zimowa aura często nie zachęca nas do wychodzenia z domu, wiele wydarzeń organizowanych jest właśnie w tym okresie.
Rodzinne imprezy okolicznościowe
W przestronnym wnętrzu namiotu eventowego możemy celebrować wszelkie rodzinne wydarzenia. W końcu zima to także dobry czas na wyprawienie wesela, celebrowanie okrągłych urodzin, czy świętowanie rocznicy.
Kuligi zakończone biesiadą
Namioty eventowe wykorzystywane są podczas zimowych biesiad organizowanych np. w czasie kuligów. W namiocie możemy ustawić ławy i stoły. Dzięki temu zapewnimy wygodne miejsce do zabawy i integracji dla wszystkich uczestników.
Sylwester
Sylwester to zdecydowanie najhuczniejsza impreza, która obchodzona jest właśnie zimą. Komfortowy namiot eventowy to doskonałe miejsce na organizację imprezy z okazji Nowego Roku!
Bal przebierańców
Bal przebierańców w plenerze? Brzmi świetnie! Solidny namiot eventowy zapewni przestrzeń do zabawy i tańca w wymyślnych kostiumach i kreacjach. To co, za kogo przebierzecie się w tym roku?
Imprezy podczas wyjazdów narciarskich
Namioty eventowe mogą przydać się także podczas narciarskich wyjazdów. Oprócz codziennej dawki sportu na uczestników czekają liczne atrakcje. Szczelne zadaszenia umożliwiają zabawę niezależnie od pogody!
Podsumowanie
Plenerowe przyjęcie pod namiotem eventowym może być niezwykle udane nawet w okresie zimowym! Wystarczy dobra organizacja i odpowiednie przygotowanie przestrzeni. Zarówno małe, rodzinne biesiady, jak i duże imprezy integracyjne będą niezapomniane i oryginalne, jeśli zorganizujemy je w otoczeniu naturalnej scenerii. Namioty używane w okresie zimowym muszą posiadać całoroczne konstrukcje, które są wytrzymałe i odporne na niekorzystne czynniki zewnętrzne.
