Galerie i centra handlowe skupiają najwięcej ludzi w różnym przedziale wiekowym. Właśnie dlatego organizatorzy eventów coraz częściej wybierają galerie, które pozwalają budować świadomość marki i dotrzeć do szerokiego grona odbiorców. W zdobyciu zainteresowania wydarzeniem często pomagają mobilne namioty handlowe, które wydzielają strefę eventu i zapewniają praktyczną przestrzeń rozrywkową, handlową i informacyjną.
Spis treści
W jakich celach organizowane są eventy w galeriach handlowych?
Obecnie konsumenci nie przychodzą do galerii handlowych tylko w celu zrobienia zakupów. Centra handlowe stanowią również miejsce korzystania z różnorodnych usług oraz form rozrywki i rekreacji. Oprócz sklepów znajdziemy w nich kina, siłownie, pralnie, zakłady krawieckie i salony beauty.
Ze względu na dużą ilość i różnorodność odwiedzających, to właśnie galerie stały się bardzo praktycznym miejscem do organizacji eventów. W centrach handlowych najczęściej organizowane są:
- spotkania z gwiazdami,
- pokazy tańca, pokazy mody, festiwale kulinarne,
- targi wielobranżowe,
- wystawy,
- konkursy i loterie,
- eventy tematyczne, spotkania z autorami.
O czym warto pamiętać podczas planowania wydarzenia w centrum handlowym?
Organizacja eventu w galerii handlowej to duże wyzwanie, które wymaga odpowiedniego doświadczenia, profesjonalizmu oraz nakładu czasu i pracy. Scenariusz eventu musi być przemyślany i dobrze dopasowany do grupy docelowej. Do najważniejszych czynników, mających wpływ na odbiór i sukces wydarzenia należą:
PRZEMYŚLANA KONCEPCJA
Bardzo istotnym elementem podczas planowania eventu będzie spójna i przemyślana koncepcja. W pierwszej kolejności musimy określić cel, który zamierzamy osiągnąć poprzez organizację wydarzenia. Następnie powinniśmy opracować agendę i odpowiednio rozłożyć atrakcje w czasie. Warto zagwarantować różnorodne punkty w planie eventu, dzięki czemu przedsięwzięcie przyciągnie wielu uczestników.
ODPOWIEDNI MARKETING
Nie możemy zapominać o odpowiedniej promocji eventu. Jeśli nie poświęcimy uwagi na komunikację o planowanym wydarzeniu, możemy spotkać się z mniejszym zainteresowaniem. Brak przemyślanego marketingu sprawi, że całe wydarzenie może okazać się bezużyteczne. Do promocji eventu możemy wykorzystać lokalne media, internet oraz plakaty i ulotki informacyjne. Im większy rozgłos, tym większa szansa na osiągnięcie zamierzonego celu.
ESTETYKA WYDARZENIA
Na pozytywny odbiór naszego wydarzenia będzie miała wpływ estetyka przestrzeni, w której ma odbyć się event. W przypadku wydarzeń organizowanych w centrach handlowych najczęściej wykorzystywany jest teren zewnętrzny lub przestronne wnętrza galerii. W celu zwrócenia uwagi na event warto postawić na dekoracje w formie balonowych girland, donic z kwiatami, serpentyn czy reklamowych standów. Namioty handlowe i namioty wystawowe także doskonale wpiszą się w estetykę wydarzenia i zwrócą uwagę potencjalnych odbiorców.
ATRAKCJE DLA UCZESTNIKÓW
Event powinien być urozmaicony i pełny atrakcji dla wszystkich uczestników. W tym celu możemy przeprowadzić różne konkursy i loterie. Doskonałym pomysłem będzie zaangażowanie znanej i lubianej osobistości, która poprowadzi całe wydarzenie. Jeśli nasz budżet na to pozwala, warto pomyśleć o drobnym poczęstunku dla uczestników. Powinniśmy zapewnić różnorodne atrakcje, które zajmą najmłodszych i pozwolą opiekunom skupić się na najistotniejszych punktach eventu.
Dlaczego organizatorzy wybierają namioty wystawowe?
Namioty wystawowe i namioty handlowe to niezwykle uniwersalne zadaszenia, które mogą być używane zarówno pod gołym niebem, jak i w przestronnych wnętrzach galerii handlowej. Ich wielozadaniowe konstrukcje mogą być rozłożone na niemal każdym rodzaju płaskiego podłoża. Mobilna konstrukcja pozwala na szybki i łatwy montaż oraz częstą zmianę lokalizacji namiotu.
Poszycia namiotów wystawowych są bardzo estetyczne i przestronne. Duże okna wpuszczają sporo dziennego światła. Możemy zdecydować się także na poszycie wyposażone w transparenty dach, który zapewni maksymalne doświetlenie wnętrza. Plandeki namiotów handlowych są wodoodporne i odporne na promieniowanie UV, dlatego sprawdzają się w każdych warunkach pogodowych.
Namioty mogą być wykorzystywane w różnych celach:
- wydzielają strefy sprzedawców, wystawców i usługodawców,
- tworzą strefy informacyjne, w których prowadzi się zapisy,
- tworzą zadaszenie nad główną sceną,
- w ich wnętrzu można organizować pokazy i spotkania autorskie,
- wydzielają strefy gastronomiczne,
- stanowią miejsce relaksu i wypoczynku dla uczestników,
- w ich wnętrzu można wydzielić kącik zabaw z animatorem dla dzieci.
Podsumowanie
W galeriach i centrach handlowych organizowane są różnego typu eventy. Namioty handlowe i namioty wystawowe spełniają liczne funkcje podczas takich wydarzeń. Ze względu na swoją uniwersalność wybierane są przez doświadczonych organizatorów eventów i imprez masowych.
