Wesele lub ceremonia zaślubin w otoczeniu naturalnej scenerii? O tym marzy coraz więcej par planujących swoje przyjęcie! Łąki, ogrody, romantyczne parki, a nawet piaszczyste plaże są doskonałym tłem do powiedzenia sobie „tak” i do celebracji zaślubin w gronie przyjaciół i rodziny. Organizatorzy imprez ślubnych odpowiedzialni są za zaplanowanie przyjęcia od A do Z, dlatego szukają nowoczesnych narzędzi i ekonomicznych rozwiązań, które pomogą im podczas wyzwań związanych z organizacją plenerowego wesela. W tym celu coraz częściej wybierają namioty imprezowe i namioty weselne. Te mobilne zadaszenia umożliwiają zapewnienie estetycznej i komfortowej przestrzeni dla wszystkich gości, zarówno w deszczowe, jak i upalne dni.
Spis treści
Zalety korzystania z namiotów imprezowych podczas organizacji wesel
Ciężko wyobrazić sobie organizację plenerowego przyjęcia bez namiotów imprezowych. Wedding planerzy wybierają je przede wszystkim ze względu na mobilność. Ta cecha konstrukcji sprawia, że jeden namiot weselny może być wykorzystany na bardzo wielu przyjęciach. Łatwy i szybki montaż umożliwia stworzenie wymarzonej, ślubnej scenerii zaledwie w kilka godzin. Poznajmy zatem zalety, jakie niesie za sobą korzystanie z namiotów imprezowych podczas organizacji plenerowego wesela.
Ochrona przed warunkami atmosferycznymi
Namioty imprezowe posiadają wodoodporne i odporne na promieniowanie UV plandeki. Dzięki temu niezależnie od pogody wedding plannerzy mogą zrealizować wszystkie ustalenia dotyczące wyglądu stołów, umiejscowienia gości czy dodatkowych atrakcji takich jak animacje dla dzieci, fotobudka czy pokaz iluzjonisty. Ścianki boczne zadaszeń imprezowych możemy zdemontować lub założyć, w zależności od aktualnych warunków pogodowych. Istnieje także możliwość wyposażenia namiotu weselnego w mobilny klimatyzator lub ogrzewanie.
Elastyczność lokalizacji
Namioty imprezowe umożliwiają organizację wesela w wymarzonym przez parę młodą miejscu, od malowniczych jezior, po eleganckie ogrody czy kwieciste łąki. Organizując przyjęcie w namiocie eventowym, nie musimy uzależniać jego daty od dostępności sal weselnych.
Unikalny klimat i dowolna estetyka
Organizując wesele w namiocie imprezowym, możemy spełnić wszystkie oczekiwania pary młodej dotyczące klimatu i estetyki. Biała plandeka doskonale wpisze się zarówno w styl boho, rustykalny, jak i glamour czy vintage. Rurki konstrukcyjne umożliwiają łatwe i szybkie podwieszenie pod sufitem materiałów, tiulowych zasłon, kwiatów i dekoracyjnego oświetlenia.
Dostosowana przestrzeń
Modułowa budowa namiotów imprezowych umożliwia dostosowanie wielkości przestrzeni do rodzaju stołów oraz ilości gości. Pod przestronnym zadaszeniem zmieszczą się także bufety, słodki i wiejski stół, sprzęt grający lub przestrzeń dla barmana. Dostępne są zadaszenia o różnych długościach i szerokościach. Dostosować możemy nawet wysokość sufitu namiotu eventowego. Sale weselne często posiadają ograniczenia w postaci małego metrażu, niskiego sufitu lub filarów.
Duża swoboda organizacyjna
Namioty imprezowe dają organizatorom imprez ślubnych większą swobodę w aranżacji przestrzeni dla gości. Wybrać można wygląd parkietu i oświetlenia, a także rozplanować strefy tematyczne np. miejsce relaksu lub parkiet do tańca. Organizując przyjęcie w namiocie imprezowym, nie musimy dostosowywać się do regulaminów sal weselnych np. godziny zakończenia imprezy.
Ekonomiczne rozwiązanie
Wynajem namiotu i organizacja imprezy ślubnej w plenerze to często tańsze rozwiązanie w porównaniu z opłaceniem ekskluzywnej sali weselnej. Dodatkowo samodzielny wybór cateringu często pozwala zminimalizować koszty wyprawienia przyjęcia.
Jak wykorzystać namioty podczas organizacji plenerowego wesela?
Wesele plenerowe może, ale nie musi odbywać się w obrębie jednego namiotu imprezowego. Jeśli dysponujemy większą przestrzenią, z powodzeniem możemy wyznaczyć wiele stref pod oddzielnymi zadaszeniami. Kilka namiotów imprezowych zapewni dużo zadaszonej przestrzeni, a co za tym idzie większą swobodę podczas organizacji licznych imprez ślubnych.
W namiotach weselnych stworzyć możemy:
- Główną salę weselną, w której rozłożymy stoły, stworzymy miejsce na parkiet taneczny, a także scenę dla DJ-a lub zespołu.
- Strefę relaksu wyposażoną w leżaki, klimatyczne lampiony, a nawet dywany.
- Strefę bufetową i barową, w której goście będą mogli korzystać z napojów i przekąsek
- Miejsce na ceremonię, jeśli ślub również będzie odbywał się w otoczeniu naturalnej scenerii.
- Strefę dla dzieci z zabawami prowadzonymi przez animatora.
Jakie namioty weselne warto wybierać?
Namioty weselne powinny być uniwersalne, wytrzymałe i łatwe w czyszczeniu. Dlatego najlepiej wybierać zadaszenia na konstrukcji całorocznej, wyposażone w białą plandekę z PVC.
Biały namiot imprezowy jest bardzo uniwersalny, dzięki temu właściciele firm eventowych mogą wykorzystać go również podczas planowania innych imprez biznesowych lub rodzinnych. Możemy zdecydować się na namiot weselny wyposażony w plandekę z eleganckimi oknami witrażowymi lub przewiewnymi oknami z moskitierą. Dostępne są także namioty weselne, których boki są transparentne i zapewniają maksymalne doświetlenie wnętrza.
Poszycia z PVC posiadają wyższą gramaturę i są mniej podatne na zniszczenia. Dzięki temu przy wielorazowej eksploatacji nadal wyglądają dobrze i można łatwo je wyczyścić. Jeśli pod namiotem będziemy używać parasoli grzewczych lub przygotowywać gorące posiłki, warto zainwestować w plandekę trudnopalną, która podniesie bezpieczeństwo wszystkich uczestników wydarzenia.
Całoroczna konstrukcja sprawia, że namiot imprezowy jest znacznie bardziej wytrzymały na warunki atmosferyczne i może być wykorzystywany niezależnie od pory roku.
Zakup namiotów czy współpraca z wypożyczalnią?
Firmy organizujące przyjęcia ślubne mogą zakupić na własność namioty imprezowe lub nawiązać współpracę z wypożyczalnią. Warto przekalkulować, co będzie bardziej opłacalne: większy, jednorazowy wydatek, czy regularna, niższa płatność podczas każdorazowego wypożyczania zadaszeń. Jeśli planujemy organizować przyjęcia plenerowe z dużą częstotliwością, kupienie namiotu na własność będzie zdecydowanie lepszym rozwiązaniem.
Jeśli jednak decydujemy się na wynajem, warto znaleźć zaufaną firmę, która jasno określi koszty związane z wypożyczeniem, montażem i demontażem zadaszenia. Zweryfikujmy także dostępność namiotów w terminie, w którym ma odbyć się impreza weselna.
Podsumowanie
Namioty weselne wykorzystywane są przez wedding plannerów podczas przyjęć organizowanych w plenerze. Mobilne zadaszenia dają większą swobodę, nie ograniczają czasowo i pozwalają na zamontowanie dowolnych dekoracji. W namiotach imprezowych możemy stworzyć salę weselną z prawdziwego zdarzenia, a także wyznaczyć dodatkową strefę odpoczynku, kącik z animacjami dla dzieci lub strefę bufetową.
