Hotele i obiekty zakwaterowania oferują swoim gościom możliwość wypoczynku, skorzystania z wielu atrakcji i strefy wellness. W takich obiektach organizowane są także duże imprezy firmowe, mniejsze rodzinne uroczystości i weekendy tematyczne. Wiele eventów odbywa się w warunkach plenerowych nawet poza sezonem wakacyjnym. Podczas planowania takich imprez organizatorzy muszą zwrócić szczególną uwagę na zapewnienie komfortu wszystkim uczestnikom, niezależnie od warunków pogodowych. W tym celu wybierają eleganckie namioty imprezowe, które nie tylko doskonale się prezentują, ale także gwarantują wygodę dla uczestników przyjęcia.
Spis treści
Dlaczego hotele inwestują w namioty imprezowe?
Hotele w swoich ofertach bardzo często posiadają organizację okolicznościowych przyjęć rodzinnych, firmowych szkoleń, eventów marek lub weekendowych wydarzeń okolicznościowych. Ze względu na ograniczoną ilość sal bankietowych, wielu właścicieli hoteli zdecydowało się na inwestycję w mobilne namioty imprezowe.
Zadaszenia oferują dodatkową przestrzeń i pozwalają zorganizować większą ilość imprez w tym samym czasie. Pozwalają także spełnić wymagania klientów, którzy marzą o przyjęciu w otoczeniu naturalnej scenerii. To także zróżnicowało ofertę hoteli, ponieważ imprezy pod namiotem często są nieco tańsze, niż te organizowane w salach bankietowych.
Wydarzenia organizowane przez hotele w namiotach imprezowych
Namioty imprezowe pomagają zorganizować wyjątkowe imprezy niezależnie od pory roku i pogody. Szczelne plandeki izolują od chłodu, wiatru i deszczu. Estetyczne poszycia o naturalnym, białym kolorze doskonale dostosowują się do charakteru wydarzenia. Stelaż umożliwia zamontowanie wielu dekoracji, tiulowych zasłon, girland czy kwiatowych pnączy.
Dowiedzmy się zatem, jakie wydarzenia hotele organizują z pomocą namiotów imprezowych.
Wesela, chrzciny, komunie
Hotel to doskonałe miejsce do organizacji rodzinnego przyjęcia. Gwarantują pełne wyżywienie, miejsce noclegowe i organizację przyjęcia od A do Z. W ostatnim czasie coraz popularniejsze stają się imprezy pod gołym niebem. Namioty imprezowe można zaaranżować w bardzo elegancki sposób, dostosowany do rangi przyjęcia. Zadaszenie osłoni stoły, bufety, parkiet i miejsce dla DJ przed opadami deszczu i palącym słońcem.
Integracyjne imprezy firmowe
Hotel to doskonałe miejsce na wyjazdową imprezę integracyjną. Spotkania pracowników często poprzedzone są szkoleniami lub prelekcjami w salach konferencyjnych. Podczas takich wyjazdów organizuje się ogniska z kiełbaskami, które integrują pracowników i przełożonych. Takie plenerowe spotkania trwają najczęściej do późnych godzin wieczornych. Namioty imprezowe umożliwiają zadaszenie ław i stołów w razie złej pogody, a także izolują od wiatru i zimna.
Eventy marki organizowane dla mediów i influencerów
Wiele marek, szczególnie kosmetycznych i modowych organizuje eventy, na które zaproszone są media, agencje marketingowe i influencerzy. Swoich gości lokują w hotelowych pokojach, a same eventy odbywają się z dużym rozmachem. Impreza w plenerze umożliwia zapewnienie wielu atrakcji i jest świetną okazją do zrobienia wielu atrakcyjnych dla marki zdjęć. Namioty imprezowe można udekorować adekwatnie do tematu przewodniego imprezy, zorganizować w nich catering i oprawę muzyczną.
Weekendy tematyczne dla gości hotelu
Hotele często organizują weekendy tematyczne np. dla par, przyjaciółek lub rodzin z dziećmi. W czasie takiego wypoczynku zapewniane są atrakcje plenerowe w postaci różnych gier, ognisk i aktywności sportowych. Namioty imprezowe można zaaranżować pod kącik plastyczny dla dzieci, plenerową salkę jogi, strefę tworzenia dekoracji i świec, a także miejsce rodzinnych rozgrywek sportowych i logicznych.
Jakie cechy powinien mieć uniwersalny namiot imprezowy?
Najlepiej inwestować w namioty eventowe, które będzie można wykorzystywać przez cały rok. Zadaszenie na wielosezonowej konstrukcji jest zdecydowanie bardziej odporne na niekorzystne warunki atmosferyczne i może być używane również w okresie jesienno-zimowym.
Jeśli w namiocie będziemy używać parasoli grzewczych lub planujemy serwować podgrzane posiłki i napoje, warto zainwestować w zadaszenie z ognioodpornym poszyciem. Taka plandeka zwiększy bezpieczeństwo podczas imprez organizowanych pod namiotem imprezowym.
Do namiotów eventowych najczęściej wybierane są poszycia z trwałego PVC. Dostępne są plandeki z oknami witrażowymi, które wyglądają bardzo elegancko oraz plandeki z transparentnymi bokami gwarantujące maksymalne doświetlenie wnętrza. Możemy zdecydować się również na namiot z moskitierami wyposażonymi w rolety. Przewiewna plandeka tego typu doskonale sprawdza się w upalne dni. Moskitiery chronią wnętrze przed owadami, a opuszczane rolety umożliwiają uszczelnienie poszycia przy pogorszeniu pogody.
Jeśli zależy nam na uniwersalności zadaszenia, możemy wybrać namiot imprezowy z systemem Multi-size. Jest to system szybkiej zmiany długości, który umożliwia skrócenie lub wydłużenie zadaszenia. Wszystko za sprawą dodatkowego segmentu o długości 1 lub 2 metrów. Namioty z systemem Multi-size można sprawnie dostosować do ilości stołów lub bufetów.
Podsumowanie
Hotele i obiekty zakwaterowania wykorzystują namioty imprezowe podczas organizacji imprez rodzinnych i biznesowych. Warto zainwestować w trwałe zadaszenie, które spełni swoją funkcję niezależnie od pory roku i pogody. W ofercie Das Company posiadamy namioty całoroczne, których wygląd poszycia można dopasować w zależności od indywidualnych potrzeb.
