Zorganizuj firmową imprezę integracyjną w namiocie

Wiosna nadeszła wraz z cieplejszymi dniami, które aż błagają o to, byśmy przenieśli planowane przez nas imprezy i przyjęcia na świeże powietrze! Jedną z okazji do świętowania jest firmowa integracja. Czy można ją wygodnie zorganizować w namiocie? Jak najbardziej!

Integracja firmowa w namiocie

Dlaczego firmowe imprezy integracyjne są tak ważne? Niezależnie od tego czy jesteśmy właścicielami przedsiębiorstwa, czy też jego pracownikami, z pewnością znamy odpowiedź na to pytanie! Przyjęcia integracyjne zbliżają ludzi obcujących ze sobą na co dzień, przez około 40 godzin tygodniowo. Kiedy z kimś współpracujemy, dobrze jest się choć trochę lepiej poznać – a kiedy to zrobić, jeśli nie podczas wspólnej zabawy, posiłków czy tańców!

Dzięki takim wydarzeniom, zespół osób tworzących naszą firmę stanie się bardziej zgrany. Nie ma nic wspanialszego, niż możliwość współpracy z ludźmi, których zwyczajnie się lubi i szanuje! Przyjęcia firmowe pomagają również wzniecić ducha pozytywnej rywalizacji w trakcie organizowanych wspólnie aktywności, takich jak np. mecz paintball, udział w spływie kajakowych, czy w wyprawie quadami po okolicy. W ten sposób budujemy niezłomnego ducha zgranej drużyny, zaś atmosfera w miejscu pracy znacznie się poprawia.

No dobrze, a gdzie warto taką imprezę zorganizować? Popularnym rozwiązaniem są wszelkiego rodzaju ośrodki wypoczynkowe, hotele, czy nawet domki turystyczne. Opcją alternatywną, choć równie ciekawą, może być również integracja firmowa w namiocie. Jest to – naszym zdaniem – rozwiązanie najciekawsze, ponieważ jego wybór oferuje znacznie więcej możliwości.

W przeciwieństwie do hoteli, ośrodków i domków, namiot możemy rozstawić w dowolnie wybranym miejscu. Jeśli nasi pracownicy nie są zbyt mobilni, nie mogą pozwolić sobie na wyjazdy integracyjne – lub też siedziba naszej firmy mieści się w tak przepięknym i malowniczym miejscu, że nie ma potrzeby wyjeżdżania – możemy rozstawić naszą halę namiotową nawet w bliskim sąsiedztwie firmowego budynku. 

Posiadanie hali namiotowej daje ogromną wolność. Dzięki niej, nawet jeśli w wybranej przez nas lokalizacji nie ma żadnych hoteli (lub też w sezonie weselnym wszystkie miejsca są ciągle zarezerwowane) możemy i tak zorganizować naszą imprezę dokładnie tam, gdzie tylko chcemy!

Namiot PE 4x6x2m

Namiot transparentnym 4x8x2m

Namiot imprezowy 5x8x2m

Jak zaplanować integrację firmową w namiocie?

Kiedy organizujemy taką imprezę w hotelu, często jesteśmy zdani wyłącznie na lokalne atrakcje – lub nawet wyłącznie takie, które zapewni nam sam hotel. W przypadku integracji firmowej w namiocie wszystkie aktywności oraz cały przebieg wydarzenia musimy zaplanować sami. Choć może być to postrzegane jako utrudnienie – zyskujemy możliwość dopasowania aktywności do preferencji naszych pracowników.

Skąd wziąć pomysły? Już kilka miesięcy przed terminem przyjęcia warto zorganizować w naszej firmie ankietę i zapytać pracowników, na co mają ochotę. Dzięki temu, jeśli jesteśmy właścicielami przedsiębiorstwa, sporo zyskamy w ich oczach. W końcu spełnieniem marzeń jest szef, który chętnie słucha swoich pracowników – i równie chętnie realizuje ich życzenia. 

Pomysłów na zorganizowanie integracji firmowej w namiocie jest nieskończenie wiele. Możemy zaplanować aktywności sportowe np. wykorzystując w tym celu malownicze okolice – zbiorniki wodne, lasy, czy łąki. Wśród często wybieranych opcji są np.:

• bieg na orientację,
• spacery fotograficzne,
• przejażdżki konno,
• piesze wycieczki,
• rozgrywki drużynowe – np. paintball, siatkówka plażowa, 
• spływ kajakowy,
• wycieczki motorówką lub jachtem,
• przejażdżki 4x4 lub quadami.

Warto zorganizować więcej niż jedną taką aktywność i dać pracownikom możliwość wyboru dyscypliny, która bardziej odpowiada ich temperamentowi lub zainteresowaniom.

W ramach atrakcji odbywających się w ciągu dnia warto zorganizować również konkursy z nagrodami. Warto zaplanować kilka wesołych dyscyplin drużynowych, które skłonią uczestników do kreatywności oraz zainspirują ich do wspólnego działania. Może to być konkurs wiedzy, artystyczny lub sportowy – albo taki, który obejmuje kilka różnych dziedzin. 

Jakie nagrody możemy zaoferować zwycięzcom? Mogą to być drobne upominki, nieco większe zestawy prezentowe lub karty podarunkowe do wykorzystania w ulubionym sklepie.

Po wesołych aktywnościach warto zaplanować czas wolny, a następnie, wraz z zapadającym zmrokiem, spotkać się ponownie przy ognisku – lub kontynuować przyjęcie w hali namiotowej.

Integracja w hali namiotowej  

Jak spędzić wspólny czas w namiocie? Oczywiście – przy wspólnym jedzeniu oraz dalszej zabawie. W hali namiotowej możemy z powodzeniem wstawić stoły, ławy i siedziska, zaś część przestrzeni przeznaczyć na taneczny parkiet. Aby uczestnikom imprezy było wygodnie, warto jeszcze przed montażem namiotu zadbać o zastosowanie dodatkowej podłogi.

Namioty imprezowe z podłogą umożliwiają również wstawienie do środka np. stołu bilardowego, czy też piłkarzyków. W jednej części możemy zorganizować niewielki barek, co sprawi, że wszyscy poczują się niemal tak, jakby byli w tradycyjnym, murowanym lokalu imprezowym. 

Czaru dopełni oczywiście odpowiednie oświetlenie, za pomocą którego również możemy uzyskać ciekawy nastrój. 

W zależności od naszego pomysłu na integrację firmową w namiocie, sam wystrój wnętrza hali może być bardzo różny. Możemy zaplanować bowiem zwyczajny piknik rodzinny, którego celem będzie przede wszystkim zrelaksowanie się. Innym pomysłem są przyjęcia tematyczne. W hali namiotowej możemy zorganizować nawet bardzo elegancki bankiet, na którym obowiązywał będzie oficjalny dresscode. Wszystko zależy od planu i pomysłu na zorganizowanie imprezy. 

Niezależnie od naszych planów i decyzji, zawsze warto pamiętać o tym, aby nasze wspólne aktywności uwiecznić. Upewnijmy się, że w trakcie imprezy będą robione zdjęcia i/lub nagrania video. Utrwalenie radosnych chwil w trakcie integrowania się naszych pracowników będą ciekawą pamiątką, którą otrzyma każdy uczestnik. Warto też zadbać o publikację kilku zdjęć w firmowych mediach społecznościowych. W ten sposób możemy pokazać naszym klientom i kontrahentom, że osoby na co dzień zajmujące się realizacją profesjonalnych projektów, są także świetnie zgranym zespołem, który doskonale wie, czym jest team spirit!